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可收藏 | 怎么去高效地进行资料搜集和整理?
日期:2019-01-06 00:37:40 来源:《程序员》杂志 次浏览
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摘要:这原来我认为是常识的东西,却在简单分享后得到好评。受到鼓励之余,我也明白了并不是所有人都明白有效的信息搜集及整理有多么重要,也并不是所有人,都掌握了行之有效的方法和技巧。故整理成文,做抛砖引玉之用。

  几个月前,团队邀我做次内部的分享,主题是如何有效搜索信息。

  这是因为平时工作中,我经常会分享一些专业学习文档。而这些文档的出现往往很及时,回应一些我们自己项目的困惑,所以大家会好奇我如何及时找得到那么专业且对口的参考资料。

  这些资料有些来自网络搜索,有些却是来自我的“个人资料库”,它分门别类,容易检索,所以很轻易就能够翻出来示人。

  所以后来,这次分享便从“搜索术”,扩大为如何获取、整理各种信息的技能。

  这原来我认为是常识的东西,却在简单分享后得到好评。受到鼓励之余,我也明白了并不是所有人都明白有效的信息搜集及整理有多么重要,也并不是所有人,都掌握了行之有效的方法和技巧。故整理成文,做抛砖引玉之用。

  一、信息搜集及整理循环图

  我认为“信息搜集及整理术”会包含三个关键阶段:

  搜索:“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。

  集成:“存信息”——简单来说,就是把你找到的信息,定制成为个人资料库,按照自定义的主题,分类存储在自己很方便访问的地方。

  整理:“理信息”——信息单纯集成而不加整理,时间长了就会杂乱不堪,所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了,每当需要什么资料的时候,还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类,去重,留精,加可供搜索的标签等等),能够显著提升信息搜索效率。

  ▲信息搜集及整理术循环图

  最初你需要一定的动力去尝试开始做这件事情,而一旦兴趣产生,再加以坚持,这就已经成为习惯,和你密不可分了。

  二、高效搜索术

  1、建立你的主题关键词

  建立自己关注的核心关键词是重要的一步。

  如今我们遇到的信息量已经高速爆发,信息的种类和来源多种多样,信息的更新速度日渐加快。

  喜欢刷微博的同学都清楚,一旦进了微博,你就进入了无数信息和主题词的世界。通过一个消息到另一个消息,看来看去时间就消耗进去了。

  如果我们不设立一些主题,很容易陷入信息的汪洋中。而另一个极端则是两耳不闻窗外事,担心信息负载太大而刻意回避信息,导致自己和时代脱节。

  如果作为一个交互设计师,能够不关注最新的交互界的最新态势吗?

  主题关键词有几个好处:

  1)建立方向提醒:

  时刻明白对自己真正有价值的是什么,主动保持该类信息的更新;而那些无关紧要的,则可以少看或者不看。

  2)主动获取信息:

  使用各种订阅、集成工具更有目标,用这些词订阅,让信息主动找你。

  3)减少无聊时间:

  无所事事比忙碌更让人疲惫,若找不到想干的事,最起码可以搜索下你的主题词,找点好玩的文章或动态。

  虽然靠大脑就可以形成自己的关键词,但工具可以帮助你加深记忆。

  比如用mindmanager等脑图工具做图,贴于自己的书桌或办公桌前:

  ▲Heidi的主题关键词

  主题词建好之后,并不是一成不变,需要定期结合自己的工作评估及更新。

  比如我近一年对商务智能(Business intelligence)很感兴趣,也会定期查阅相关的资讯。但是去年此刻,我对此几乎不了解。

  2、用好你的搜索引擎

  主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么,而接下来我们就要更高效去找这些信息。

  搜索引擎是非常重要的信息获取入口,至于我用的技巧真算不上高级,欢迎搜索达人们和我交流下省力更有效的搜索手段。

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